English

Español

Waterford.org Privacy Policy

Last updated: March 2025

Waterford Research Institute, LLC (“Waterford,” “we,” “our,” or “us”) has prepared this notice (“Privacy Policy”) for you (“you” or “your”) to explain the privacy practices of Waterford, which apply to your use of all Waterford websites, software applications (including hosted software), and mobile apps that we provide or provided on our behalf that link to this privacy policy, including without limitation Waterford Reading Academy, Waterford Early Learning, Classroom Advantage, SmartStart, Curriculet, and UPSTART, our mobile apps MyBackpack and Mentor, and our websites: www.waterford.org; www.waterfordupstart.org; and our Waterford Teacher Training Hub at https://waterford.digitalchalk.com/dc/guest/login (collectively, “Digital Media”).

Please note the following sections that include important disclosures related to our websites and services:

Tracking Technologies and Cookies: To learn more about how our Digital Media uses of cookies and related technologies (including from third parties), see Tracking Technologies and Cookies
Your Choices Disclosures: To learn more about your choices concerning your information, see Your Choices With Respect To Your Personal Data

If you are a resident of certain states or countries, you may be entitled to additional rights. Please see the following quick-links below for easy access to additional information for such residents

CA Residents: If you are a resident of California, please see our California Privacy Notice
European Residents: If you are a resident of Europe, including a member state of the European Union or the United Kingdom, please see our European Resident Disclosure

Changes to this Privacy Policy. We review this Privacy Policy regularly and may update it from time to time. Any and all changes will be reflected on this page, and as may be appropriate provided in person or by another electronic method, including to Educational Providers. The date of the last update is stated at the top of this Privacy Policy. You should regularly check this page for any changes to this Privacy Policy.

BACKGROUND

Waterford provides advanced educational software — blending the best aspects of high quality educational content, learning science, mentoring relationships, and innovative technologies to form community, school, and home programs that deliver excellence and equity for all learners.

Waterford has specific programs that range from complete home-centered kindergarten readiness, to educational tools for parents of school children, to classroom curriculum and online programs operated by teachers within their school. Our learning science enables individuals to learn at their own pace and tailoring for individual capability and learning styles.

Waterford supports its educational software with related services, including personalized curriculum recommendations, research-based learning solutions, automated tracking of student progress, and reports for the parent, teacher, or learning facilitator who is overseeing student learning.

Waterford may provide the above services on behalf of business customers, which are generally educational institutions that utilize our Digital Media in connection with their educational program (“Educational Providers”). When we process information on behalf of Educational Providers, we do so under contractual obligations with such Educational Providers and in accordance with applicable laws, including the Children’s Online Privacy Protection Act (“COPPA”) and the Family Educational Rights and Privacy Act (“FERPA”). Where you or your child is accessing the Digital Media through the program of an Educational Provider, we process such information on their behalf and share information with them as disclosed to you.

PERSONAL DATA THAT WE COLLECT

We collect and process the personal data of individuals in connection with our services provided to Educational Providers, including: students, parents, guardians, teachers, educators, personnel and representatives of educational institutions, representatives of entities, and individuals identified during registration, whom abstain access to our Digital Media on behalf of our Educational Providers.

We collect the following categories of personal data:

Contact information, including name, mailing address, physical address, telephone, and email address
Other individual identifiers and demographic information for Digital Media users, including student ID, grade, class, as well as such optional identification information such as gender, email address, physical address, birthday, ethnicity, primary language, disability, special programs, and photograph
Geographical location information for Digital Media users (i.e., the user’s location down to the city level) in order to map Digital Media usage trends
Individual profile information for Digital Media users: student progress, student reports, testing results, student learning difficulties and impairments, and other information relevant to learning advancement such as language, culture, age and other characteristics
Device information, including your operating system, browser, network, and device type (desktop, tablet, or mobile phone) in order to optimize our Digital Media and your user experience
Device ID, including your IP address or similar device identifiers used to determine the frequency with which our visitors look at various parts of our sites and to administer our Digital Media. The IP address is also used to gather demographic information such as geographic distribution of our visitors and may be used to allow us to provide goods and services appropriate to your location of residence
Digital Media service information, including purchasing history and orders
Digital Media usage and performance data, including Waterford Assessment Data scores, curriculum progress, usage time, activity start and end time, historical sessions, and time to load. “Waterford Assessment Data” are obtained from periodic testing of students using the Digital Media, to assess changes and improvements in such students’ performance. Waterford Assessment Data does not include students’ names, which are de-identified, but does include individual test scores
Internet use information
Regulatory information (to satisfy regulatory obligations such as tax and other reporting obligations)
Communications content, such as any messages you send to us such as feedback and questions to customer support, information you publicly post on our websites or other websites (such as product reviews or blog comments), e-mail messages, and recordings of telephone calls with customer service or other Company representatives, and interactions with us on our social media channels

Additionally, to set up our Digital Media you may need to add districts, schools, and classes, teachers, and administrators, and create student profiles. In these cases, you may be asked to provide the following information:

School Information, such as district, school, class, administrator, and teacher names and contact information;
Account and security information, such as usernames, passwords, and security questions;
Student profile information, such as name, unique student ID, grade, and class, gender, contact email, birthday, ethnicity, primary language, disability, special programs, and a student picture (some information may be required for specific programs or to comply with requirements established by the funding source or local regulations).

HOW WE COLLECT YOUR PERSONAL DATA

General. We collect personal data when you or your school, parent, guardian, employer, or organization register an account with us, when you visit our website, when you use our Digital Media or other services or products, participate in a feature of our website that requests or requires your personal data, and when you or Educational Providers otherwise transact business with or communicate with Waterford.

Directly from You. We collect information directly from you when you enter your information on our Digital Media, such as create account information, update your profile, or engage in communications directly with us.

Information Collected Automatically. When you visit our website(s), information about your electronic device is automatically collected, including your IP address, browser type, domain name, access times, geographic location, referring website address and other technical information. For more information about how we collect this information through the use of cookies and related technologies, see the Tracking Technologies and Cookies section below.

Information Collected from Third Parties. We may also collect additional personal data about you from our third-party services providers (e.g., the Apple® App Store® or the Google Play^TM store) who provide us with e-commerce and/or technical related services/support associated with the functionality and purposes of the Digital Media. Where the Digital Media is available as a mobile application, the application is downloaded from Apple’s App Store or Google Play and may be subject to the Privacy Policy and Terms and Conditions of Apple and Google respectively.

We may also collect information from third parties including analytic providers for fraud protection purposes, credit checks, address verification, account authentication and verification, and other business and commercial purposes.

When an Educational Provider enters into an agreement with Waterford for a subscription to our Digital Media, we also collect and process the Educational Provider’s and the Digital Media users’ personal data as described and consented to in that agreement, which may be called a Terms of Service, End User License Agreement/EULA, or Subscription Agreement (collectively, the “Terms of Service”). The current Terms of Service may be viewed at this link.

TRACKING TECHNOLOGIES AND COOKIES

We use analytics providers, including Google Analytics, and other tracking technologies and cookies to collect information. Tracking technologies are used to collect information from your web browser through our servers or filtering systems when you visit any of our sites.

Cookies. Cookies store small text files onto a user’s computer hard drive with the user’s browser, containing the session ID and other data. Cookies enable a web site to track a user’s activities on the website for the following purposes: (1) enable essential features; (2) provide analytics to improve website performance and effectiveness; (3) store user preferences; and (4) facilitate relevant targeted advertising on advertising platforms or networks. Users are free to change their web browsers to prevent the acceptance of cookies. Cookies may also be set within emails in order to track how often our emails are opened.
GIF/Pixel. A clear GIF or pixel is a small or transparent graphic image placed on a website. The use of clear GIFs allows us to monitor your actions when you open a web page and makes it easier for us to follow and record the activities of recognized browsers. Clear GIFs are used in combination with cookies to obtain information on how visitors interact with our websites.

Information collected from these technologies may include but is not limited to your browser type, your operating system, your language preference, any referring web page you were visiting before you came to our site, the date and time of each visitor request, and information you search for on our sites. We can also track the path of page visits on a website and monitor aggregate usage and web traffic routing on our sites. We collect this information to better understand how you use and interact with our sites in order to improve your experience. We also collect this information to better understand what services and marketing promotions may be more relevant to you. We may also share this information with our employees, service providers, business partners and affiliates.

You can change your web browser settings to stop accepting cookies or to prompt you before accepting a cookie from the sites you visit. If you do not accept cookies, however, you may not be able to use some sections or functions of our sites.

To find out more about cookies, including how to see what cookies have been set and how to manage and delete them, visit http://www.allaboutcookies.org.

To opt out of being tracked by Google Analytics across all websites visit https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

For more information about your choices related to these technologies, see Your Choices With Respect To Your Personal Data section below.

HOW WE USE YOUR PERSONAL DATA

“Processing” of personal data includes collecting, recording, organizing, structuring, storing, altering or modifying, retrieving, transmitting, disclosing or otherwise making available to third parties, deleting, and otherwise using or dealing with your personal data. We may process your personal data with or without automatic means, including collection, recording, organization, structuring, storage, adaptation or alteration, retrieval, consultation, use, disclosure by transmission, dissemination or otherwise making available, alignment or combination, restriction, erasure, or destruction of your personal data. Please note we may combine the personal data that you give us with publicly available information and information we receive from, or cross-reference with, our technical analysts, data analysts, administrators, education providers, and others.

Digital Media Subscriptions. As noted above, when an Educational Provider enters into an agreement with Waterford for a subscription to our Digital Media, we also use and process the Educational Provider’s and the Digital Media users’ personal data as described and consented to in our Terms of Service. We process personal data for purposes related to our Digital Media, including providing subscriptions to and operating our hosted software apps and other products, consultation for student education progress, training, communication, customer service, system monitoring and data security.
Donations and Funding. We also process personal data in order to expand access to our products and services, including communication with organization representatives for funding and potential expansion opportunities, creating opportunities to donate to Waterford, and processing donations received from individuals and entities.
Waterford’s Internal Business Purposes. We process personal data for our internal business purposes, including research, analytics, auditing, system troubleshooting, products and service improvement, security monitoring, business operations and administration, tax, and other regulatory requirements.
De-Identification of Data. Waterford may de-identify, anonymize, and/or aggregate personal data of users of its Digital Media, as well as Digital Media usage and performance data that is not identifiable as to any person (collectively “De-Identified Data”).

Waterford’s website and Digital Media do not currently display third-party advertisements. Waterford does not use personal data collected by it for any targeted advertisements displayed on our website or online, or share personal data with third parties for their use in marketing or advertising their products or services.

HOW WE SHARE AND DISCLOSE YOUR PERSONAL DATA

We do not sell or rent personal data to third parties. However, certain of our online tracking technologies may be considered a “sale” or a “share” of your information to third parties under the California CCPA or other applicable privacy laws. Visitors to our website can opt out of being tracked by these technologies by following the instructions above under Tracking Technologies and Cookies or by contacting us as described below.

Waterford’s practice is not to share your personal data with any of its business partners or other third parties except in the limited circumstances outlined below. If there is a material change in our sharing of personal data or the third parties with which we share such data, we will update this privacy policy accordingly and will notify Educational Providers of the change.

We share your personal data with other parties in the following circumstances:

Service providers providing services on our behalf. We may disclose or share your information with certain non-affiliated third parties to facilitate your access and use of our Digital Media, and to provide us with certain business functions, including but not limited to sharing your information with brand partners, internet service providers, data analytics providers, governmental entities, operating systems and platforms, and other service providers who provide us a service (e.g., customer service, auditing, marketing, debugging to identify and repair errors that impair existing intended functionality on our Digital Media, and/or protecting against malicious, deceptive, fraudulent, or illegal activity).
Educational Providers, and their Teachers, and Learning Facilitators. Our Digital Media and other learning programs are administered by individuals who oversee the learning of the student. Depending on the program, this may be a teacher, or other learning facilitator assigned to administer the program for a group of students within a community. We may share student data, including both raw personal data and De-identified Data, with their schools and school districts that have contracted with Waterford.
Parents, Guardians. Parents and guardians will be provided information, including upon their request. We may share student data, including both raw personal data and De-identified Data, with a parent or guardian as it relates to their child or minor.
De-identified Data. We may disclose De-identified Data to third parties, such as aggregated Digital Media user statistics (e.g., “45% of our users are educators” or “5,000 members indicate an interest in science lessons”) and anonymous usage data, in order to describe our services to prospective partners, licensees, advertisers, and other third parties. De-identified Data also is used for our valuable research and may be included in publications.
In a Business Transfer or with our Affiliates. We may disclose, share, or make available your information as part of a business transaction, such as a merger or acquisition, joint venture, corporate reorganization, financing, or sale of company assets, or in the unlikely event of insolvency, bankruptcy, or receivership, in which such information could be transferred to third parties as a business asset in the transaction. We may also share personal data with Waterford’s affiliated companies for our organization’s internal business purposes, as described in this policy.
Legal Requirements. We may access and disclose your personal data to regulatory bodies if we have a good-faith belief that doing so is required under regulation or in order to defend and protect our legal rights. This may include submitting personal data required by tax authorities, RFPs, or other requests by government authorities or regulatory bodies in connection with our Digital Media or data processing practices. Additionally, we may disclose your personal data and other information as required by law, including in response to lawful requests by public authorities, including law enforcement and judicial authorities.

TRANSFER AND STORAGE OF PERSONAL DATA

We may transfer, process and store personal data collected from our Digital Media in centralized data centers and with service providers in the United States, cloud storage solutions, or on our premises. We implement standard data protection clauses with our third party service providers to ensure adequate protection of personal data transferred from the European Economic Area (“EEA”). If you are a resident of the EEA, please see the section European Resident Disclosure below.

Our software and mobile apps are cloud based with servers hosted in the USA and in Asia.

PERSONAL DATA SECURITY

We take commercially reasonable steps to protect your personal data in accordance with all applicable laws and regulations, as appropriate to the sensitivity of your information. Waterford uses technical and organizational measures to protect the personal data that we store, transmit, or otherwise process, against accidental or unlawful destruction, loss, alteration, unauthorized disclosure of, or access to personal data transmitted, stored or otherwise processed. Although we are committed to employing reasonable technology in order to protect the security of our website, even with the best technology, no website is 100% secure. In transacting business with us through our website, you assume the risk inherent in transacting business online.

RETENTION OF PERSONAL DATA

We keep your information for as long as is necessary in accordance with the purpose for which it was collected, our contractual obligations with respective Educational Providers, and our legal and regulatory obligations. If we dispose of your information, we will do so in a way that is secure and appropriate to nature of the information subject to disposal.

YOUR CHOICES WITH RESPECT TO YOUR PERSONAL DATA

A. Account

We rely upon our Educational Providers maintaining the accuracy of the personal data they provide by accessing and updating their account profile. Our Digital Media gives Educational Providers the ability to administer user accounts and to add, edit and delete account contact information. Under certain data protection regulations, including the GDPR, individuals have certain data subject rights regarding their personal data.

B. Communications

For email communication of a marketing nature, an ‘unsubscribe’ option is provided in the footer of every email. In addition, we may be contacted directly to unsubscribe. Our contact details are provided at the end of this Privacy Policy. Please note that you cannot opt-out of non-promotional emails, such as those about your account, transactions, servicing, or our ongoing business relations.

C. Cookies and Tracking Technologies

The following disclosures relate to your choices in connection with cookies and other tracking technologies:

Do Not Track. Your browser settings may allow you to automatically transmit a “Do Not Track” signal to online services you visit. We do not currently monitor or take action with respect to “Do Not Track” signals. For more information on “Do Not Track,” visit http://www.allaboutdnt.com.
Cookies and Pixels. Most browsers accept cookies by default. You can instruct your browser, by changing its settings, to decline or delete cookies. If you use multiple browsers on your device, you will need to instruct each browser separately. Your ability to limit cookies is subject to your browser settings and limitations.
Mobile Application and Location Technologies. You can stop all collection of information via our mobile application by uninstalling the mobile application. You can also reset your device Ad Id at any time through your device settings, which is designed to allow you to limit the use of information collected about you. You can stop all collection of precise location data through the mobile application by uninstalling the application or withdrawing your consent through your device settings.
Please be aware that if you disable or remove tracking technologies some parts of the Digital Media may not function correctly.

D. Analytics

Google provides tools to allow you to opt out of the use of certain information collected by Google Analytics at https://tools.google.com/dlpage/gaoptout and by Google Analytics for Display Advertising or the Google Display Network at https://www.google.com/settings/ads/onweb/.

E. Legal Requests

Please note that as a non-profit organization, certain regulations, such as the California Consumer Privacy Act of 2018, do not apply. However, we have a policy of honoring and respecting the requests of all data subjects when it is reasonable and practical to do so and does not place an undue administrative burden on our organization. Therefore, we invite you to submit your requests to us, which we will review and respond to at our discretion. You may also contact us for assistance in modifying or updating your personal data. Our contact details are provided at the end of this Privacy Policy.

If you are a resident in the European Economic Area or the United Kingdom, please see our European Resident Disclosure below.

CHILDREN

Our Digital Media is designed to be accessible and engaging for children. If we process information about children under the age of thirteen (13) or in connection with educational records of an Educational Provider, as applicable, we will only process such information with the appropriate consent and as allowed under applicable laws, including COPPA and FERPA.

Under applicable laws like COPPA and FERPA, we may rely on Educational Providers to obtain and verify for us that the necessary consent from parents or guardians under applicable laws has been obtained.

We encourage parents and guardians to actively participate in their children’s online activities and to understand the types of information we may collect. If you believe that we have collected personal information from a child under the age of 13 without the necessary consent, please contact us or the respective Educational Provider immediately. As appropriate, we will promptly take steps to delete such information from our records. Parents and guardians have the right to review their child’s personal information, request its deletion, and refuse further collection or use of the child’s information. To exercise these rights, please reach out to us using the contact information provided in Contact Information below.

CONTACT INFORMATION

If you have any questions about this privacy policy or your personal data that we hold, would like to cease receiving marketing materials from us, have any complaints, or would like to exercise any of your other rights related to your personal data, please contact us:

Waterford Institute, LLC Waterford Research Institute, Romania

Attn: Data Privacy Agent Attn: Data Privacy Agent

PO Box 250 96 Memorandului Street

West Jordan, Utah 84084 USA Timisoara, Timis County, Romania

dataprivacy@waterford.org dataprivacyro@waterford.org

Phone: (888) 982-9898

EUROPEAN RESIDENT DISCLOSURE

A. Role and Data Controller Contact Details

The General Data Protection Regulation (“GDPR”) and data protection laws in Europe distinguish between organizations that process personal data for their own purposes (known as “controllers”) and organizations that process personal data on behalf of other organizations (known as “processors”).

We act as a controller with respect to personal data collected from you as you engage with our Websites, Offices, Digital Media or via communications with us. If you have questions with respect to our processing of your information as a controller, you can contact us by email at the email address set forth in the section entitled Contact Us below.

B. Lawful Basis for Processing

We base our processing on the necessity to perform our contractual obligations under our Terms of Service with Educational Providers, and our legitimate interests in performing the activities of our organization as a provider of educational software and related services. We also process personal data in compliance with our obligations under applicable law and to exercise our legal rights. Where we process the personal data of minors we require the Educational Providers to obtain the requisite consent from the parent or guardian of the minor.

C. Onward Transfer

If you choose to provide us with your information, you consent to the transfer and storage of that information on our servers located in the United States. The information we collect is subject to state and federal law in the United States. If you are accessing our websites from outside the United States, please be advised that you are transferring your personal data to us in the United States where data protection and privacy laws may be different or less stringent than the laws of your country.

If the GDPR applies and your data is transferred outside the UK or the EEA to the United States or any other country, we will transfer your personal data subject to appropriate safeguards, such as an adequacy decision by the European Commission on the basis of Article 45 of Regulation (EU) 2016/679 or Standard Contractual Clauses, as provided from time to time by the European Commission. You can receive additional information about where your personal data is transferred and the appropriate safeguards by contacting us.

D. Your Data Subject Rights

Individuals in the EEA have certain rights which may be subject to limitations and/or restrictions. These rights include the right to: (i) request access to and rectification or erasure of their personal data; (ii) obtain restriction of processing or to object to processing of their personal data; and (iii) ask for a copy of their personal data to be provided to them, or a third party, in a digital format. If you wish to exercise one of the above-mentioned rights, please see the section entitled Exercising Your Legal Rights below.

E. Complaints

If you have a complaint about our use of your personal data or our response to your request(s) regarding your personal data, you may submit a complaint to the Data Protection Supervisory Authority in your jurisdiction. We would, however, appreciate the opportunity to address your concerns before you approach a data protection regulator and welcome you to first direct an inquiry to us.

Contact Information

Inquiries may be made to:

Waterford Institute, LLC
Attn: Data Privacy Agent
PO Box 250
West Jordan, Utah 84084 USA

Waterford Research Institute, Romania
Attn: Data Privacy Agent
96 Memorandului Street
Timisoara, Timis County
Romania

Política De Privacidad De Waterford.Org

Actualización más reciente: 17 de marzo de 2025

Waterford Research Institute, LLC (“Waterford,” “nosotros,” “nuestro” o “nuestros”) ha preparado esta notificación (la “Política de privacidad”) para usted (“usted” o “su(s)”) para explicar las prácticas de privacidad de Waterford, que serán de aplicación para el uso por su parte de todos los sitios web, aplicaciones de software (incluyendo el software alojado) y aplicaciones móviles de Waterford que le facilitemos o que se le faciliten en nuestro nombre, que estén vinculados con nuestra política de privacidad, incluyendo, entre otros, Waterford Reading Academy, Waterford Early Learning, Classroom Advantage, SmartStart, Curriculet y UPSTART, nuestra aplicaciones para móviles MyBackpack y Mentor, y nuestros sitios web: www.waterford.org; www.waterfordupstart.org; y nuestro Waterford Teacher Training Hub en https://waterford.digitalchalk.com/dc/guest/login (en conjunto, los “Medios digitales”).

Tenga en cuenta que las siguientes secciones incluyen importantes divulgaciones relacionadas con nuestros sitios web y nuestros servicios:

Tecnologías de seguimiento y cookies: Consulte información más detallada acerca de cómo nuestros Medios digitales utilizan cookies y tecnologías asociadas (incluyendo las de terceros) en Tecnologías de seguimiento y cookies.
Sus opciones en materia de divulgación: Consulte información más detallada acerca de sus opciones en materia de divulgación de sus datos en Sus opciones con respecto a sus datos personales.

Si usted es residente de determinados estados o países, es posible que tenga derechos adicionales. Consulte los siguientes enlaces rápidos para acceder fácilmente a información adicional dirigida a dichos residentes

Residentes de California: Si usted es residente de California, consulte nuestro Aviso de privacidad para California.
Residentes europeos: Si usted es residente de Europa, incluyendo estados miembros de la Unión Europea o del Reino Unido, consulte nuestro Aviso para residentes europeos.

Cambios en esta Política de privacidad. Periódicamente revisamos esta Política de privacidad y es posible que la actualicemos de vez en cuando. Todos y cada uno de los cambios quedarán reflejados en esta página y, según corresponda, los comunicaremos personalmente o a través de otro método electrónico, como por ejemplo a Proveedores de servicios educativos. La fecha de la actualización más reciente aparece al principio de esta Política de privacidad. Recomendamos que visite periódicamente esta página para consultar los cambios de esta Política de privacidad.

ANTECEDENTES

Waterford proporciona software educativo avanzado, que combina los mejores aspectos de los contenidos educativos de alta calidad, de la ciencia educativa, de las relaciones de mentoría y de las tecnologías más innovadoras para estructurar programas comunitarios, académicos y domésticos caracterizados por la excelencia y equidad para todos los alumnos.

Waterford cuenta con programas específicos que van desde la preparación completa para jardín de infantes (kínder) hasta herramientas educativas para padres de niños en edad escolar y programas de estudio curriculares y en línea gestionados por docentes desde sus escuelas. Nuestra ciencia educativa permite a las personas aprender a su propio ritmo, adaptándose a sus capacidades y estilos de aprendizaje individuales.

Waterford sustenta su software educativo con servicios relacionados, como recomendaciones de planes de estudios personalizados, soluciones de aprendizaje basadas en investigaciones, seguimiento automático del progreso del alumno e informes para padres, maestros o mediadores docentes que supervisan el aprendizaje del estudiante.

Waterford puede prestar los servicios citados en nombre de clientes comerciales que, en general, son instituciones educativas que emplean nuestros Medios digitales en relación con sus programas académicos (“Proveedores de servicios educativos”). Cuando procesamos datos en nombre de los Proveedores de servicios educativos, lo hacemos con sujeción a obligaciones contractuales para con los mismos y de conformidad con la legislación vigente, como por ejemplo la Children’s Online Privacy Protection Act (“COPPA”, Ley de Protección de la Privacidad Infantil en Línea) y la Family Educational Rights and Privacy Act (“FERPA”, Ley de Derechos Educativos y Privacidad Familiar ). Cuando usted o su hijo acceden a los Medios digitales a través del programa de un Proveedor de servicios educativos, procesamos sus datos en su nombre y los compartimos con ellos tal y como le explicamos.

DATOS PERSONALES QUE RECOGEMOS

Recogemos y procesamos datos personales de personas en relación con los servicios que les proporcionamos a los Proveedores de servicios educativos, incluyendo: alumnos, padres, tutores, docentes, educadores, personal administrativo y representantes de instituciones educativas, representantes de entidades y personas identificadas durante la inscripción, a quienes se les permite el acceso a nuestros Medios digitales en nombre de nuestros Proveedores de servicios educativos.

Recogemos las siguientes categorías de datos personales:

Información de contacto, incluyendo nombre, direcciones física, postal y electrónica, y número de teléfono
Otros identificadores individuales y datos demográficos de los usuarios de los Medios digitales, como ID del alumno, curso, clase e información de identificación opcional, como sexo, dirección física y de correo electrónico, fecha de nacimiento, etnia, idioma principal, discapacidad, programas especiales y fotografía
Datos de ubicación geográfica de los usuarios de los Medios digitales (es decir, la ubicación del usuario hasta nivel de ciudad/pueblo) para analizar las tendencias de uso de dichos medios
Información del perfil individual de los usuarios de Medios digitales: progreso y calificaciones del alumno, resultados de los exámenes, dificultades y deficiencias de aprendizaje, así como otros datos relevantes a sus avances, como idioma, cultura, edad y otras características
Información de dispositivos, como por ejemplo el sistema operativo, navegador y tipo de dispositivo (sobremesa, tableta o teléfono móvil) para optimizar nuestros Medios digitales y su experiencia de usuario
ID de dispositivo, incluyendo su dirección IP o identificadores similares, que empleamos para determinar la frecuencia con que nuestros usuarios visitan las diversas partes de nuestros sitios, así como para administrar nuestros Medios digitales. Por otra parte, empleamos la dirección IP para recopilar datos demográficos, como distribución geográfica de los visitantes, lo cual también nos permite ofrecerles productos y servicios compatibles con sus lugares de residencia.
Información de servicios de los Medios digitales, incluyendo historial de compras y pedidos
Datos de uso y de rendimiento de los Medios digitales, incluyendo las puntuaciones de los Datos de las evaluaciones de Waterford, progreso en el plan de estudios, tiempo de uso, horarios de inicio y fin de las actividades, y tiempo de carga. Los “Datos de las evaluaciones de Waterford” se obtienen examinando periódicamente a los alumnos a través de los Medios digitales con el objeto de evaluar variaciones y mejoras en sus resultados. Los Datos de las evaluaciones de Waterford no incluyen los nombres de los estudiantes, a quienes no se identifica personalmente, pero sí incluyen los resultados de los exámenes.
Información de uso de Internet
Información reglamentaria (para satisfacer las obligaciones normativas, como las fiscales y de otro tipo)
Contenido de las comunicaciones, como los mensajes que usted nos envía, como comentarios, consultas al servicio de atención al cliente, información que usted publica en nuestros sitios web y en otros (como reseñas de productos o comentarios en blogs), mensajes de correo electrónico y grabaciones de llamadas telefónicas al servicio de atención al cliente y a otros representantes de la empresa, además de interacciones con nosotros a través de los canales de nuestras redes sociales.

Además, para configurar nuestros Medios digitales es posible que tenga que agregar distritos, escuelas, clases, maestros y administradores, así como crear perfiles de estudiantes. En tales casos se le pedirá que proporciones los siguientes datos:

Información de la institución, como distrito, escuela, clase, administrador, nombres de maestros e información de contacto;
Información de cuenta y de seguridad, como los nombres de usuario, contraseñas, y preguntas de seguridad;
Información de perfil del alumno, como nombre, identificador único, grado, clase, género, correo electrónico de contacto, fecha de nacimiento, etnia, idioma principal, discapacidad, programas especiales y fotografía (es posible que se solicite cierta información para programas específicos o para cumplir los requisitos establecidos por la fuente de financiamiento o la normativa local).

CÓMO RECOGEMOS SUS DATOS PERSONALES

Aspectos generales. Recogemos sus datos personales cuando usted o su escuela, padre, madre, tutor, empleador u organización registran una cuenta con nosotros, cuando visita nuestro sitio web, cuando usa nuestros Medios digitales y otros productos o servicios; cuando participa en alguna función de nuestro sitio web que solicite o requiera dichos datos, y cuando usted o sus Proveedores de servicios educativos realizan transacciones comerciales con nosotros o se comunican con Waterford.

Directamente de usted. Recogemos datos directamente de usted cuando los introduce en nuestros Medios digitales, como por ejemplo al crear una cuenta, actualizar su perfil o mantener comunicaciones directamente con nosotros.

Datos recogidos automáticamente. Cuando visita nuestro(s) sitio(s) web recogemos automáticamente información sobre su dispositivo electrónico, incluyendo dirección IP, tipo de navegador, nombre de dominio, horarios de acceso, ubicación geográfica, dirección del sitio web de procedencia y demás información técnica. Consulte la información acerca de cómo recogemos estos datos empleando cookies y tecnologías relacionadas en la sección Tecnologías de seguimiento y cookies.

Datos recogidos de terceros. Es posible que también recojamos datos personales adicionales sobre usted de nuestros Proveedores de servicios externos (por ejemplo, las tiendas Apple® App Store® o Google Play^TM) que nos proporcionan servicios de comercio electrónico y otros de asistencia técnica, asociados con la funcionalidad y fines de los Medios digitales. Cuando se accede a los Medios digitales desde una aplicación para móviles, esta se descarga desde las tiendas App Store de Apple o Google Play, y pueden estar sujetas a las políticas de privacidad y Términos y condiciones de Apple y de Google.

También es posible que recojamos datos de terceros, como proveedores de análisis para protección contra fraudes, verificaciones crediticias y de direcciones, autenticación y verificación de cuentas, y para otros fines comerciales y empresariales.

Cuando un Proveedor de servicios educativos formaliza un contrato con Waterford para una suscripción a nuestros Medios digitales, también recogemos y procesamos los datos personales del Proveedor de servicios educativos y de los usuarios de los Medios digitales, según se describe y se han convenido en el contrato, lo que podrían denominarse Términos y condiciones de servicio, Contrato de licencia de usuario final (CLUF o EULA) o Contrato de suscripción (en conjunto, los “Términos y condiciones de servicio”). Los Términos y condiciones de servicio pueden consultarse en este enlace.

TECNOLOGÍAS DE SEGUIMIENTO Y COOKIES

Utilizamos servicios de análisis, como Google Analytics, y otras tecnologías de seguimiento y cookies para recoger información. Las tecnologías de seguimiento se emplean para recoger información desde su navegador a través de nuestros servidores o sistemas de filtrado cada vez que visita alguno de nuestros sitios.

Cookies. Las cookies almacenan pequeños archivos de texto en el disco duro de una computadora con el navegador del usuario, que contienen el ID de sesión y otros datos. Las cookies permiten que un sitio web lleve un seguimiento de las actividades de los usuarios dentro del mismo para los siguientes fines: (1) habilitar funciones esenciales; (2) proporcionar análisis para mejorar el rendimiento y la eficacia del sitio web; (3) almacenar las preferencias del usuario; y (4) facilitar el direccionamiento de publicidad en plataformas o redes. Los usuarios pueden modificar libremente sus navegadores para impedir la aceptación de cookies. Además, las cookies pueden configurarse dentro de correos electrónicos para averiguar con qué frecuencia son abiertos.
GIF/Píxeles. Un GIF, o píxel, transparente es una imagen gráfica pequeña o transparente insertada en un sitio web. El uso de GIF transparentes nos permite monitorizar sus acciones cuando abre una página web, y nos facilita seguir y registrar las actividades de los navegadores reconocidos. Los GIF transparentes se utilizan en combinación con las cookies para obtener información sobre la manera en que los visitantes interactúan con nuestros sitios web.

La información recogida empleando estas tecnologías puede incluir, entre otros, su tipo de navegador, su sistema operativo, su idioma preferido, la página web que estaba visitando antes de llegar a nuestro sitio (en su caso), la fecha y hora de cada petición de los visitantes y la información que ha buscado en nuestros sitios. También podemos llevar un seguimiento de la ruta de visitas a las páginas del sitio web y monitorizar el uso y el enrutamiento de tráfico web en nuestros sitios. Recogemos esta información para entender mejor cómo utiliza usted nuestros sitios e interactúa con los mismos para optimizar su experiencia. También recogemos esta información para entender mejor qué servicios y promociones de marketing pueden ser más relevantes para usted. Estos datos los compartimos con nuestros empleados, Proveedores de servicios, socios comerciales y afiliados.

Podrá cambiar la configuración de su navegador web para dejar de aceptar cookies o para avisarle antes de aceptar una cookie de los sitios que visite. No obstante, si no acepta las cookies, es posible que no pueda utilizar algunas de las secciones o funciones de nuestros sitios.

Consulte información más detallada acerca de las cookies, incluyendo cómo ver qué cookies han sido configuradas y como administrarlas y borrarlas, en http://www.allaboutcookies.org/es.

Para optar por no ser objeto de seguimiento por Google Analytics en todos los sitios web, visite https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

Consulte información más detallada acerca de sus opciones relacionadas con estas tecnologías en Sus opciones con respecto a sus Datos personales.

CÓMO UTILIZAMOS SUS DATOS PERSONALES

El concepto de “procesamiento” de datos personales incluye la recogida, grabación, organización, estructuración, almacenamiento, alteración, modificación, recuperación, transmisión, divulgación u otras formas de hacerlos accesibles a terceros, borrado y otros usos o procesamiento de sus datos personales. Podremos procesar sus datos personales con o sin medios automáticos, incluyendo la recogida, grabación, organización, estructuración, almacenamiento, adaptación o alteración, recuperación, consulta, uso, divulgación mediante transmisión, difusión u otros métodos de hacerlos disponibles, alineación o combinación, borrado o destrucción de sus datos personales. Tenga en cuenta que podremos combinar los datos personales que nos facilite con información de acceso público e información que recibamos de, o crucemos con, nuestros analistas técnicos, analistas de datos, administradores, Proveedores de servicios educativos y otros.

Suscripciones a Medios digitales. Como ya hemos explicado, cuando un Proveedor de servicios educativos formaliza un contrato con Waterford para suscribirse a nuestros Medios digitales, también utilizaremos y procesaremos los datos personales del Proveedor de servicios educativos y de los usuarios de los Medios digitales tal como se expone y se consiente en nuestros Términos y condiciones de servicio. Procesamos los datos personales para fines relacionados con nuestros Medios digitales, incluyendo suscripciones y uso de nuestras aplicaciones de software alojadas y otros productos, consultas de progresos de los estudiantes, capacitación, comunicación, servicio de atención al cliente, monitorización de sistemas y protección de datos.
Donaciones y financiamiento. También procesamos los datos personales para expandir el acceso a nuestros productos y servicios, incluyendo comunicaciones con representantes de organizaciones para financiamiento y potenciales oportunidades de expansión, creando oportunidades para donar a Waterford y procesar donativos recibidos de personas físicas y jurídicas.
Fines comerciales internos de Waterford. Procesamos los datos personales para nuestros fines comerciales internos, como investigación, análisis, auditoría, solución de problemas del sistema, mejora de productos y servicios, vigilancia de seguridad, operaciones empresariales y requisitos administrativos, tributarios y normativos.
Desidentificación de los datos. Waterford podrá desidentificar, anonimizar y/o combinar los datos personales de los usuarios de sus Medios digitales, así como los de uso y rendimiento de los mismos, para que no identifiquen a persona alguna (en conjunto, los “Datos desidentificados”).

Por el momento, el sitio web de Waterford y los Medios digitales no presenta publicidad de terceros. Waterford no utiliza los datos personales recogidos para publicidad dirigida presentada en nuestro sitio web o en línea, ni los comparte con terceros para su uso en la comercialización o publicidad de sus productos o servicios.

CÓMO COMPARTIMOS Y DIVULGAMOS SUS DATOS PERSONALES

No vendemos ni alquilamos datos personales a terceros. No obstante, algunas de nuestras tecnologías de seguimiento en línea podrían considerarse “venta” o “compartición” de sus datos a terceros, según la CCPA de California u otras leyes de privacidad vigentes. Los visitantes a nuestro sitio web pueden optar por no ser objeto de seguimiento de estas tecnologías implementando las instrucciones de la sección Tecnologías de seguimiento y cookies, o bien contactando con nosotros como se describe a continuación.

La norma de Waterford es no compartir sus datos personales con ninguno de sus socios comerciales u otros terceros, salvo en las limitadas circunstancias descritas a continuación. En caso de que se produzca algún cambio sustancial en lo que respecta a la compartición de datos personales o de los terceros con los cuales los compartimos, actualizaremos esta Política de privacidad en consecuencia, y notificaremos dichos cambios a los Proveedores de servicios educativos.

Compartimos sus datos personales con otros terceros en las siguientes circunstancias:

Proveedores de servicios en nuestro nombre. Es posible que divulguemos o compartamos sus datos con ciertos terceros no afiliados para facilitar su acceso a, y uso de, nuestros Medios digitales, así como para que nos proporcionen ciertas funciones comerciales, como, entre otros, compartir sus datos con socios de marca, proveedores de servicios de Internet, proveedores de análisis de datos, entidades gubernamentales, sistemas operativos y plataformas, y otros que nos prestan servicios (por ejemplo, atención al cliente, auditoría, marketing, depuración para la identificación y reparación de errores que perjudican la funcionalidad prevista de nuestros Medios digitales y/o protegernos contra actividades maliciosas, engañosas, fraudulentas o ilegales).
Proveedores de servicios educativos, sus maestros y mediadores docentes. Nuestros Medios digitales y otros programas de aprendizaje son administrados por personas que supervisan el aprendizaje de los alumnos. En función del programa, puede ser un maestro u otro mediador docente asignado para administrar el programa de un grupo de alumnos dentro de una comunidad. Compartimos los datos de los alumnos, tanto en bruto como desidentificados, con sus escuelas y distritos escolares que hayan contratado los servicios de Waterford.
Padres y tutores legales. Proporcionaremos información a padres y tutores legales, incluyendo a petición de ellos. Podremos compartir los datos de los alumnos, tanto en bruto como desidentificados, con padres o tutores legales en la medida en que tenga que ver con sus hijos o menores.
Datos desidentificados. Podremos divulgar Datos desidentificados a terceros, como las estadísticas combinadas de los usuarios de Medios digitales (por ejemplo, “el 45% de nuestros usuarios son educadores” o “5,000 miembros indican su interés en lecciones de ciencias”) y datos de uso anonimizados, con el objeto de describir nuestros servicios a potenciales socios, licenciatarios, publicitarios y otros terceros. Además, los Datos desidentificados se utilizan para nuestras valiosas investigaciones, y podrán ser incluidos en nuestras publicaciones.
En una transferencia comercial o con nuestros afiliados. Podremos divulgar, compartir o facilitar sus datos como parte de una transacción comercial, como una fusión o adquisición, empresa conjunta, reorganización corporativa, financiamiento o venta de activos de la Empresa, o en el caso poco probable de insolvencia, quiebra o sindicatura, en cuyo caso dichos datos podrán ser transferidos a terceros como activo comercial en el marco de la transacción. También podremos compartir datos personales con empresas afiliadas a Waterford a efectos comerciales internos de la organización, tal como se describe en esta Política.
Requisitos legales. Podremos acceder a sus datos personales y divulgarlos a organismos reguladores si creemos de buena fe que ello es obligatorio para el cumplimiento normativo o para defender y proteger nuestros derechos legales. Esto puede incluir el envío de datos personales solicitados por autoridades tributarias, convocatorias de licitaciones u otras peticiones de autoridades gubernamentales u organismos reguladores en conexión con nuestros Medios digitales o prácticas de procesamiento de datos. Además, podremos divulgar sus datos personales y otra información que nos requiera la ley, como por ejemplo en respuesta a peticiones lícitas de las autoridades públicas, incluyendo fuerzas del orden y autoridades judiciales.

TRANSFERENCIA Y ALMACENAMIENTO DE DATOS PERSONALES

Podremos transferir, procesar y almacenar datos personales recogidos desde nuestros Medios digitales en bases de datos centralizadas y en Proveedores de servicios dentro de los Estados Unidos, soluciones de almacenamiento en la nube o nuestras propias instalaciones. Implementamos cláusulas estándar de protección de datos con nuestros proveedores externos para garantizar la adecuada seguridad de los datos transferidos desde el Espacio Económico Europeo (“EEE”). Si usted es residente del EEE, sírvase consultar la sección Aviso para residentes europeos.

Nuestros programas de software y aplicaciones para móviles están basados en servidores alojados en EE.UU. y en Asia.

PROTECCIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Adoptamos las medidas comercialmente razonables para proteger sus datos personales, de conformidad con todas las leyes y reglamentos vigentes, según corresponda a la sensibilidad de dichos datos. Waterford aplica medidas técnicas y organizativas para proteger los datos personales que almacenamos, transmitimos o procesamos de cualquier otro modo, contra su destrucción, alteración, pérdida, divulgación accidental o ilícita, así como para evitar el acceso a los datos personales así transmitidos, almacenados o procesados. Aunque asumimos el compromiso de utilizar la tecnología razonablemente adecuada para proteger la seguridad de nuestro sitio web, incluso con la tecnología más avanzada ningún sitio web es 100% seguro. En las transacciones comerciales con nosotros a través de nuestro sitio web, usted asume los riesgos inherentes a las transacciones en línea.

CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Conservamos sus datos todo el tiempo que sea necesario en función de la finalidad por la cual los recogimos, nuestras obligaciones contractuales con los respectivos Proveedores de servicios educativos y nuestras obligaciones legales y normativas. Si eliminamos sus datos, lo haremos de una manera segura y adecuada a la naturaleza de los mismos.

SUS OPCIONES CON RESPECTO A SUS DATOS PERSONALES

A. Cuenta

Confiamos en que nuestros Proveedores de servicios educativos mantienen la precisión de los datos personales que nos proporcionan mediante el acceso y actualización de sus perfiles de cuenta. Nuestros Medios digitales permiten a los Proveedores de servicios educativos la posibilidad de administrar las cuentas de usuarios y de combinar, modificar o borrar los datos de contacto de las cuentas. De conformidad con ciertas normas de protección de datos, como el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la UE, los usuarios tienen ciertos derechos con respecto a sus datos personales.

B. Comunicaciones

Para las comunicaciones por correo electrónico con fines de marketing, incluimos la opción ‘Cancelar suscripción’ al pie de cada mensaje. Además, podrá contactar directamente con nosotros para cancelar su suscripción. Encontrará nuestros datos de contacto al final de la presente Política de privacidad. Tenga en cuenta que no existe la opción de no recibir correos electrónicos no promocionales, como los relativos a su cuenta, sus transacciones, los servicios o nuestras continuas relaciones comerciales.

C. Cookies y tecnologías de seguimiento

Las siguientes notificaciones tienen que ver con sus opciones en cuanto a cookies y otras tecnologías de seguimiento.

No seguir. Los ajustes de su navegador podrían permitirle transmitir automáticamente la señal de “No seguir” a los servicios en línea que visite. Por el momento, no vigilamos ni adoptamos medidas con respecto a las señales de “No seguir”. Consulte información más detallada acerca de “No seguir” en http://www.allaboutdnt.com.
Cookies y píxeles. La mayoría de los navegadores aceptan las cookies de manera predeterminada. Podrá configurar su navegador, cambiando sus ajustes, para rechazar o borrar las cookies. Si en su dispositivo utiliza varios navegadores, deberá configurar cada uno de ellos por separado. Sus posibilidades de limitar las cookies están sujetas a los ajustes y limitaciones de cada navegador.
Tecnologías de aplicaciones móviles y localización. Podrá impedir toda recogida de datos a través de nuestras aplicaciones móviles desinstalando dichas aplicaciones. Además, en todo momento podrá reconfigurar el Id de publicidad (Ad Id) a través de los ajustes de su dispositivo, que está diseñado para permitirle limitar el uso de los datos que se recogen de su persona. Podrá impedir toda recogida de datos de localización exactos a través de la aplicación para móviles desinstalando la aplicación o retirando su autorización para ello a través de los ajustes del dispositivo.
Tenga en cuenta que, en caso de desactivar o eliminar las tecnologías de seguimiento, es posible que algunas partes de los Medios digitales no funcionen correctamente.

D. Análisis

Google proporciona herramientas en https://tools.google.com/dlpage/gaoptout que le permitirán declinar el uso de ciertos datos recogidos por Google Analytics, y en https://www.google.com/settings/ads/onweb/ para declinar tal uso por parte de Google Analytics para Display Advertising o Google Display Network.

E. ASolicitudes legales

Tenga en cuenta que, como organización sin fines de lucro, ciertas normas no son de aplicación en nuestro caso, como la Ley de Privacidad del Consumidor de 2018 de California. Sin embargo, tenemos una política de respetar las solicitudes de todos los interesados cuando ello resulta práctico y razonable, y no imponen cargas administrativas indebidas a nuestra organización. Por consiguiente, lo invitamos a enviarnos sus solicitudes, que revisaremos y responderemos a nuestra discreción. También podrá contactarnos para solicitarnos asistencia en la modificación o actualización de sus datos personales. Encontrará nuestros datos de contacto al final de la presente Política de privacidad.

Si usted es residente del Espacio Económico Europeo o del Reino Unido, consulte nuestra sección Aviso para residentes europeos.

MENORES

Nuestros Medios digitales están diseñados para que sean accesibles y atractivos para los niños. Si procesamos los datos de menores de trece (13) años o relativos a sus expedientes educativos de un Proveedor de servicios educativos, según proceda, solamente los procesaremos con los debidos consentimientos y según lo autorice la legislación vigente, incluyendo la COPPA y la FERPA.

Según las leyes aplicables, como la COPPA y la FERPA, podemos recurrir a los Proveedores de servicios educativos para que obtengan y verifiquen en nuestro nombre que se hayan obtenido los consentimientos legales necesarios de padres o tutores.

Instamos a padres y tutores a que participen activamente en las actividades en línea de sus hijos y a que conozcan los tipos de datos que podríamos recoger. Si cree que hemos recogido datos personales de un menor de 13 años sin el consentimiento necesario, sírvase contactar de inmediato con nosotros o con el Proveedor de servicios educativos correspondiente. Según corresponda, adoptaremos a la mayor brevedad medidas para borrar dichos datos de nuestros registros. Los padres y tutores tienen el derecho de revisar los datos personales de sus hijos, solicitar su eliminación y negarse a que sigan recogiéndose o utilizándose. Para ejercer estos derechos, sírvase comunicarse con nosotros utilizando los datos que encontrará en la sección Información de contacto.

INFORMACIÓN DE CONTACTO

Para cualquier consulta acerca de estas Política de privacidad o de los datos personales suyos que obran en nuestro poder, así como para dejar de recibir materiales de marketing, presentar alguna queja o ejercer cualquiera de los demás derechos que le correspondan en materia de datos personales, sírvase ponerse en contacto con nosotros:

Waterford Institute, LLC Waterford Research Institute, Rumania

A la atención de: Data Privacy Agent A la atención de: Data Privacy Agent
(Agente de privacidad de datos) (Agente de privacidad de datos)

PO Box 250 Strada Memorandului 96

West Jordan, Utah 84084 EE.UU. Timisoara, Timis, Rumania

dataprivacy@waterford.org dataprivacyro@waterford.org

Teléfono: (888) 982-9898

AVISO PARA RESIDENTES EUROPEOS

A. Datos de contacto y funciones del Responsable del tratamiento de datos

El Reglamento General de Protección de Datos (“RGPD”) y las leyes de protección de datos de Europa diferencian entre las organizaciones que tratan (procesan) los datos personales para sus propios fines (los “responsables del tratamiento de datos”) y aquellos que los tratan en nombre de otras organizaciones (los denominados “encargados del tratamiento de datos”).

Nosotros actuamos como responsables con respecto a los datos que recogemos de usted en sus interacciones con nuestros sitios web, oficinas, Medios digitales o comunicaciones con nosotros. Para cualquier duda o consulta con respecto a nuestro tratamiento de datos en calidad de responsables, puede contactar con nosotros por correo electrónico dirigiéndose a la dirección indicada en la sección Contacte con nosotros.

B. Fundamentos jurídicos del tratamiento

Fundamentamos nuestro tratamiento en la necesidad de cumplir nuestras obligaciones contractuales de conformidad con los Términos y condiciones de servicio con nuestros Proveedores de servicios educativos, así como en nuestros legítimos intereses en la realización de las actividades de nuestra organización como proveedora de software educativo y servicios relacionados. También procesamos datos personales para cumplir las obligaciones que nos impone la legislación vigente y para ejercer nuestros derechos legales. Cuando tratamos los datos personales de menores, exigimos que nuestros Proveedores de servicios educativos obtengan los consentimientos requeridos de los padres o tutores del menor.

C. Transferencia ulterior

Si opta por facilitarnos sus datos personales, usted autoriza la transferencia y almacenamiento de los mismos a nuestros servidores sitos en los Estados Unidos. Los datos que recogemos están sujetos a las leyes estatales y federales de EE.UU. Si accede a nuestros sitios web desde fuera de EE.UU., tenga presente que nos estará transfiriendo sus datos personales a nosotros, en EE.UU., donde las leyes de protección y privacidad de los datos pueden ser diferentes o menos estrictas que las de su país.

En caso de que sea de aplicación el RGPD y sus datos son transferidos fuera del Reino Unido y del EEE a los Estados Unidos o a cualquier otro país, transferiremos sus datos personales con sujeción a las salvaguardas estipuladas, como la decisión de adecuación de la Comisión Europea sobre la base del Artículo 45 del Reglamento (UE) 2016/679 o las Cláusulas Contractuales Estándar, según pueda modificarlas de cuando en cuando la Comisión Europea. Podrá recibir información adicional acerca de a dónde transferimos sus datos personales y sobre las protecciones adecuadas poniéndose en contacto con nosotros.

D. Derechos de los interesados

En el EEE, las personas físicas tienen ciertos derechos que pueden estar sujetos a limitaciones y/o restricciones. Entre estos dichos derechos se incluyen: (i) derecho de acceso, rectificación y borrado de sus datos personales; (ii) derecho de obtener la restricción de tratamiento o de objetar el tratamiento de sus datos personales; y (iii) derecho de solicitarles una copia de sus datos personales que obren en su poder, o de terceros, en formato digital. Si desea ejercer cualquiera de los citados derechos, consulte la sección Ejercicio de sus derechos legales.

E. Reclamaciones

Si tiene alguna queja o reclamación por el uso de nuestra parte de sus datos personales o por nuestra respuesta a sus solicitudes con respecto a los mismos, podrá presentarla ante las autoridades de supervisión de protección de datos de su jurisdicción. No obstante, le agradeceríamos la oportunidad de resolver su reclamación antes de dirigirse a las autoridades reguladoras y que nos dirigiera primero sus consultas a nosotros.

Información de contacto

Las consultas pueden dirigirse a:

Waterford Institute, LLC Attn: Data Privacy Agent PO Box 250 West Jordan, Utah 84084 USA